Ob nach dem Kauf, dem Verkauf oder beim Wechsel von Mietern – ein ausführliches Übergabeprotokoll ist unverzichtbar für eine transparente und reibungslose Übergabe einer Immobilie. Während viele Menschen die Bedeutung eines solchen Protokolls unterschätzen, kann es bei späteren Unstimmigkeiten eine entscheidende Rolle spielen. Daher erläutern wir Ihnen, welche Informationen in einem Übergabeprotokoll festgehalten werden sollten, um Ihre Rechte und Interessen bestmöglich zu schützen.
Das Übergabeprotokoll dokumentiert den Zustand einer Immobilie zum Zeitpunkt der Übergabe und fixiert damit alle relevanten Details, die später als Beweismittel dienen können.
Zu Beginn sind die Adressdaten der Immobilie, das Datum der Übergabe sowie die Namen und Adressen der bisherigen und neuen Eigentümer oder Mieter unerlässlich. Ebenfalls wichtig ist die Auflistung der anwesenden Personen und deren Funktion.
Strom, Wasser, Gas – die Zählerstände all dieser Versorgungseinrichtungen müssen im Protokoll vermerkt werden. Dies verhindert spätere Diskussionen über Verbrauchskosten, die nicht vom neuen Bewohner zu tragen sind.
Es sollte genau aufgezeichnet werden, wie viele Schlüssel übergeben werden und zu welchen Türen, Toren oder anderen Sicherheitssystemen diese gehören.
Alle Räume, Flächen und fest installierten Bestandteile des Objekts sollten genau beschrieben werden. Hierbei ist es wichtig, bereits existierende Schäden oder Abnutzungen zu vermerken, um spätere Haftungsfragen zu klären.
Sämtliche Mängel, die während der Übergabe sichtbar sind, sollten aufgelistet und nach Möglichkeit fotografisch dokumentiert werden. Auch darüber, welche Einrichtungsgegenstände oder Geräte mit übergeben werden, muss Klarheit herrschen.
Fristen für auszuführende Reparaturen oder Änderungen, die der neue Nutzer vornehmen darf, müssen klar und eindeutig festgehalten werden.
Ein gründlich ausgearbeitetes Übergabeprotokoll schafft eine klare und zuverlässige Basis für alle Parteien bei einer Immobilienübergabe. Verlassen Sie sich auf die präzise Erfassung der wesentlichen Informationen, um späteren Verwirrungen und Streitigkeiten vorzubeugen.
Die Unterstützung durch einen erfahrenen Immobilienpartner wie BONUM Immobilien kann Ihnen dabei helfen, diese wichtige Dokumentation sorgfältig und professionell anzufertigen. Kontaktieren Sie uns, und wir stellen sicher, dass bei Ihrer nächsten Übergabe alles reibungslos verläuft.
